Polityka
prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Eternity VZW zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową, kontaktujących się z Eternity oraz korzystających z sesji indywidualnych, warsztatów i innych organizowanych spotkań.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Eternity VZW
Bunderhof 51
9120 Haasdonk, Belgia
Numer przedsiębiorstwa KBO/BCE: 0676.668.337
E-mail: eternity.sabina@gmail.com 

W sprawach dotyczących swoich danych osobowych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wycofania udzielonej zgody można skontaktować się z Eternity VZW pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju współpracy Eternity VZW może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• numer telefonu i adres e-mail;
• nazwę, zdjęcie i inne informacje widoczne na profilu użytkownika Facebooka, Messengera, Instagrama lub WhatsAppa;
• treść wiadomości oraz informacje dobrowolnie przekazane podczas kontaktu, sesji lub warsztatu;
• informacje dotyczące zapisów, terminów sesji, warsztatów i innych spotkań;
• dane związane z płatnością, przelewem, Payconiq, pokwitowaniem lub fakturą;
• ograniczone papierowe notatki robocze potrzebne do przygotowania i zachowania ciągłości kolejnych spotkań;
• wizerunek utrwalony na zdjęciach z wydarzeń – wyłącznie w zakresie objętym dobrowolną zgodą uczestnika;
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka oraz informacje zapisywane przez usługi Google.

Podczas rozmów, sesji i warsztatów osoba może dobrowolnie przekazać informacje dotyczące zdrowia, samopoczucia, emocji, relacji, sytuacji rodzinnej, doświadczeń życiowych lub innych prywatnych obszarów. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do przygotowania i prowadzenia uzgodnionej współpracy.

Eternity VZW nie prowadzi dokumentacji medycznej ani rozbudowanej kartoteki klientów. Sesje i rozmowy nie są nagrywane.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i udzielanie odpowiedzi

Dane przekazane przez e-mail, telefon, Messenger, Instagram lub WhatsApp są wykorzystywane, aby odpowiedzieć na pytanie, przekazać informacje o ofercie oraz ustalić możliwość i warunki współpracy.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na prośbę osoby przed rozpoczęciem współpracy lub prawnie uzasadniony interes Eternity VZW polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi.

Organizacja sesji, warsztatów i spotkań

Dane są wykorzystywane do przyjmowania zapisów, uzgadniania terminów, przekazywania informacji organizacyjnych oraz realizacji uzgodnionej usługi.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy dotyczącej udziału w sesji, warsztacie lub spotkaniu.

Informacje szczególnie chronione

Jeżeli osoba dobrowolnie przekazuje informacje dotyczące zdrowia, samopoczucia, emocji, relacji, sytuacji rodzinnej, uzależnień lub innych prywatnych doświadczeń, dane te są przetwarzane wyłącznie w celu przygotowania i prowadzenia uzgodnionej pracy oraz na podstawie wyraźnej zgody tej osoby.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Płatności, księgowość i rozliczenia

Dane dotyczące przelewów, płatności Payconiq, płatności gotówkowych, pokwitowań i faktur są przetwarzane w celu prowadzenia księgowości, rozliczeń oraz wykonania obowiązków podatkowych.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Eternity VZW.

Informowanie o kolejnych terminach

Informacje o kolejnych warsztatach, ustawieniach i spotkaniach mogą być przekazywane przez Messenger lub SMS osobom, które wcześniej poprosiły o taki kontakt albo wyraziły zgodę na otrzymywanie takich informacji.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez wiadomość do Eternity VZW.

Grupy Messenger

Uczestnictwo w grupach Messenger przeznaczonych dla osób związanych z warsztatami i ustawieniami Eternity jest dobrowolne. Grupy służą wzajemnemu kontaktowi oraz przekazywaniu informacji o kolejnych terminach. Osoba jest dodawana do grupy po wyrażeniu zgody i może w każdej chwili ją opuścić lub poprosić o usunięcie.

Zdjęcia z wydarzeń

Rozpoznawalne zdjęcia uczestników mogą być udostępniane w zamkniętej grupie uczestników albo publikowane na stronie internetowej i w mediach społecznościowych wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody obejmującej określony sposób wykorzystania wizerunku. Odmowa zgody nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane są przechowywane wyłącznie przez czas potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.

• wiadomości zawierające ogólne pytania, po których nie dochodzi do rozpoczęcia współpracy – do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• wiadomości i dane organizacyjne związane z sesją, warsztatem lub spotkaniem – do 12 miesięcy od zakończenia współpracy;
• informacje o terminach zapisane w kalendarzu – do 12 miesięcy po danym spotkaniu;
• ograniczone papierowe notatki robocze – nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia współpracy, a następnie są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odczytanie;
• tymczasowe notatki sporządzane podczas warsztatu – są niszczone bezpośrednio po ich wykorzystaniu;
• dane wykorzystywane do przekazywania informacji o kolejnych terminach – do czasu wycofania zgody lub poinformowania Eternity VZW, że dana osoba nie chce już otrzymywać takich wiadomości;
• dane widoczne w grupie Messenger – przez okres uczestnictwa w grupie, z uwzględnieniem zasad przechowywania wiadomości przez Meta;
• zdjęcia opublikowane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody albo ustania celu ich publikacji;
• przelewy, dane Payconiq, pokwitowania, faktury i dokumenty księgowe – przez 10 lat lub przez inny okres wymagany aktualnymi przepisami belgijskimi.

Niektóre dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Wycofanie zgody na publikację zdjęcia powoduje usunięcie go z miejsc pozostających pod kontrolą Eternity VZW. Nie zawsze jest możliwe usunięcie kopii wcześniej zapisanych lub udostępnionych przez innych użytkowników mediów społecznościowych.

5. Odbiorcy danych i wykorzystywane usługi

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty dostarczające Eternity VZW usługi potrzebne do prowadzenia strony, kontaktu, organizacji spotkań i rozliczeń. Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do wykonania danej usługi.

W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z oferty odbiorcami danych mogą być:

• Google – dostawca Google Sites, Gmaila oraz Google Maps;
• Meta Platforms – dostawca Facebooka, Messengera, Instagrama i powiązanych funkcji;
• WhatsApp – dostawca komunikatora wykorzystywanego do kontaktu;
• Zoom – dostawca narzędzia używanego do rozmów i sesji online;
• Apple – dostawca kalendarza i usługi iCloud wykorzystywanych do zapisywania terminów;
• Payconiq i bank obsługujący rachunek Eternity VZW – w zakresie realizacji płatności;
• Combell – dostawca domeny internetowej eternitysabina.be;
• zewnętrzna obsługa księgowa – wyłącznie w zakresie potrzebnym do prowadzenia księgowości i wykonania obowiązków podatkowych;
• organy publiczne – jeżeli udostępnienie danych jest wymagane przepisami prawa.

W przypadku dobrowolnego dołączenia do grupy Messenger pozostali członkowie grupy mogą widzieć nazwę i zdjęcie profilowe uczestnika oraz publikowane przez niego wiadomości i reakcje.

Nie przekazujemy innym prowadzącym list uczestników, danych kontaktowych, treści prywatnych wiadomości ani notatek roboczych. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane są przetwarzane zgodnie z zasadami ochrony i mechanizmami transferu stosowanymi przez danego dostawcę na podstawie obowiązujących przepisów.

6. Strona internetowa, Google Maps i pliki cookies

Strona eternitysabina.be została utworzona i jest obsługiwana przy użyciu Google Sites. W związku z korzystaniem ze strony Google może przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny, przeglądarka oraz informacje potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania usługi.

Eternity VZW nie podłączyła do strony własnego konta Google Analytics i nie wykorzystuje na stronie własnych narzędzi do profilowania użytkowników ani śledzenia ich w celach reklamowych.

Na stronie może być wyświetlana osadzona mapa Google Maps. Wyświetlenie mapy może powodować połączenie z usługami Google oraz zapisanie lub odczytanie przez Google danych technicznych i plików cookies. Sposób wykorzystywania tych danych określają zasady prywatności Google.

Strona zawiera również linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, między innymi Facebooka, Instagrama, Messengera, WhatsAppa oraz stron wydarzeń. Po kliknięciu takiego linku dane są przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności danego serwisu.

Użytkownik może ograniczyć lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie strony lub osadzonych usług.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Eternity VZW, ma prawo – w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy – do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych;
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora, jeżeli prawo to ma zastosowanie;
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie;
• złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych.

Aby skorzystać ze swoich praw, można wysłać wiadomość na adres: eternity.sabina@gmail.com.

W celu ochrony danych Eternity VZW może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie jednego miesiąca.

Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może skontaktować się z belgijskim organem ochrony danych:

Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Ochrona danych

Eternity VZW stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do kont, wiadomości, kalendarza i danych organizacyjnych jest ograniczony oraz zabezpieczony hasłami i mechanizmami oferowanymi przez wykorzystywane usługi. Papierowe notatki robocze są przechowywane w miejscu niedostępnym dla osób postronnych i niszczone w sposób uniemożliwiający ich odczytanie.

Zakres zapisywanych informacji jest ograniczany do danych rzeczywiście potrzebnych do kontaktu, organizacji i prowadzenia uzgodnionej współpracy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Eternity VZW nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na daną osobę.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania Eternity VZW, wykorzystywanych usług albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie eternitysabina.be.

Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Eternity VZW
E-mail: eternity.sabina@gmail.com